杏彩体育官网正在工资表中，即使思让大于等于2000元的工资总额以“血色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“玄色”显示，咱们能够云云创立。

1.翻开“工资表”办事簿，选中“工资总额”所正在列，推行“花式→条款花式”号令，翻开“条款花式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，正在后面的方框中输入数值“2000”。单击“花式”按钮，翻开“单位格花式”对话框，将“字体”的“色彩”创立为“血色”。

2.按“增加”按钮，并仿造上面的操作创立好其它条款(大于等于1500，字体创立为“蓝色”；幼于1000，字体创立为“棕色”)。

1.正在Sheet2中，将企业名称按种别(如“工业企业”、“贸易企业”、“个人企业”等)分手输入差别列中，创造一个企业名称数据库。

3.切换到Sheet1中，选中需求输入“企业种别”的列(如C列)，推行“数据→有用性”号令，翻开“数据有用性”对话框。正在“创立”标签中，单击“承诺”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，鄙人面的“开头”方框中，输入“工业企业”，“贸易企业”，“个人企业”……序列(各元素之间用英文逗号离隔)，确定退出。

再选中需求输入企业名称的列(如D列)，再翻开“数据有用性”对话框，选中“序列”选项后，正在“开头”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。

4.选中C列自便单位格(如C4)，单击右侧下拉按钮，采选相应的“企业种别”填入单位格中。然后选中该单位格对应的D列单位格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应种别的企业名称列表膺选择需求的企业名称填入该单位格中。

1.正在东西栏空缺处右击鼠标，选“自界说”选项，翻开“自界说”对话框。正在“号令”标签中，选中“种别”下的“新菜单”项，再将“号令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。

2.再正在“种别”下面任选一项(如“插入”选项)，正在右边“号令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿造上面的操作对它举办定名(如“工资表”等)，创造第一个办事簿文档列表名称。

3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，正在弹出的赶疾菜单中，选“分派超链接→翻开”选项，翻开“分派超链接”对话框。通过按“查找边界”右侧的下拉按钮，定位到相应的办事簿(如“工资.xls”等)文献夹，并选中该办事簿文档。

提示：假使咱们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”东西栏上的“插入超链接”按钮的功效。

1.推行“东西→宏→录造新宏”号令，翻开“录造新宏”对话框，输入宏名?如“fuhao1”?并将宏存在正在“一面宏办事簿”中，然后“确定”开头录造。选中“录造宏”东西栏上的“相对援用”按钮，然后将需求的分表符号输入到某个单位格中，再单击“录造宏”东西栏上的“休歇”按钮，杀青宏的录造。

2.翻开“自界说”对话框，正在“东西栏”标签中，单击“新筑”按钮，弹出“新筑东西栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确定后，即正在办事区中浮现一个东西条。

切换到“号令”标签中，选中“种别”下面的“宏”，将“号令”下面的“自界说按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个分表符号就拖多少个按钮)。

4.右击某个定名后的按钮，正在随后弹出的赶疾菜单中，选“指定宏”选项，翻开“指定宏”对话框，选中相应的宏(如fuhao1等)，确定退出。

1.翻开需求打印的办事表，用鼠标正在不需求打印的行(或列)标上拖沓，选中它们再右击鼠标，正在随后浮现的赶疾菜单中，选“秘密”选项，将不需求打印的行(或列)秘密起来。

2.推行“视图→视面经管器”号令，翻开“视面经管器”对话框，单击“增加”按钮，弹出“增加视面”对话框，输入一个名称(如“上报表”)后，单击“确定”按钮。

4.从此需求打印某种表格时，翻开“视面经管器”，选中需求打印的表格名称，单击“显示”按钮，办事表即刻按事先设定好的界面显示出来，简便创立、排版一下，按下东西栏上的“打印”按钮，通盘就OK了。

即使你要将员工按其所正在的部分举办排序，这些部分名称既的相闭音讯不是按拼音纪律，也不是按笔画纪律，若何办?可采用自界说序列来排序。

1.推行“花式→选项”号令，翻开“选项”对话框，进入“自界说序列”标签中，正在“输入序列”下面的方框中输入部分排序的序列(如“坎阱,车队,一车间,二车间,三车间”等)，单击“增加”和“确定”按钮退出。

2.选中“部分”列中自便一个单位格，推行“数据→排序”号令，翻开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按此中的下拉按钮，选中方才自界说的序列杏彩体育官网，按两次“确定”按钮返回，所罕见据就按央求举办了排序。

1.选中需求秘密实质的单位格(区域)，推行“花式→单位格”号令，翻开“单位格花式”对话框，正在“数字”标签的“分类”下面选中“自界说”选项，然后正在右边“类型”下面的方框中输入“；；；”(三个英文状况下的分号)。

正在编纂表格时，有的单位格中要输入英文，有的单位格中要输入中文，几次切换输入法实正在谢绝易，何不创立一下，让输入法智能化地调剂呢?

选中需求输入中文的单位格区域，推行“数据→有用性”号令，翻开“数据有用性”对话框，切换到“输入法形式”标签下，按“形式”右侧的下拉按钮，选中“翻开”选项后，“确定”退出。

从此考取中需求输入中文的单位格区域中自便一个单位格时，中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自愿翻开，考取中其它单位格时，中文输入法自愿紧闭。

1.推行“东西→自愿变更”号令，翻开“自愿变更”对线.正在“替代”下面的方框中输入“pcw”(也能够是其他字符，“pcw”用幼写)，正在“替代为”下面的方框中输入“《电脑报》”，再单击“增加”和“确定”按钮。

Excel函数固然雄厚，但并不行餍足咱们的整个需求。咱们能够自界说一个函数，来杀青极少特定的运算。下面，咱们就来自界说一个筹划梯形面积的函数：

1.推行“花式→办事表→后台”号令，翻开“办事表后台”对话框，选中需求行为后台的图片后，按下“插入”按钮，将图片衬于全面办事表下面。

3.按“花式”东西栏上的“填充色彩”右侧的下拉按钮，正在随后浮现的“调色板”中，选中“白色”。原委云云的创立从此，留下的单位格下面衬上了图片，而上述选中的单位格(区域)下面就没有衬图片了(原来，是图片被“白色”掩瞒了)。

即使咱们思将多列的实质兼并到一列中，不需求使用函数，一个幼幼的连字符“&”就能将它搞定(此处假定将B、C、D列兼并到一列中)。

3.选中E列，推行“复造”操作，然后选中F列，推行“编纂→采选性粘贴”号令，翻开“采选性粘贴”对话框，选中此中的“数值”选项，按下“确定”按钮，E列的实质(不是公式)即被复造到F列中。

提示：杀青第1、2步的操作，兼并成绩仍然告终，但此时即使删除B、C、D列，公式会浮现毛病。故须举办第3步操作，将公式转换为稳定的“值”。

常有诤友问“奈何打印劳绩条”云云的题目，有不少人选取录造宏或VBA的措施来告终，这关于入门者来说有肯定难度。出于此种探讨，我正在这里给出一种用函数告终的方便措施。

2.再次选中A1单位格，用“填充柄”将上述公式复造到B1至G1单位格中；然后，再同时选中A1至G1单位格区域，用“填充柄”将上述公式复造到A2至G185单位格中。

3.调剂好行高和列宽后，同时选中A1至G2单位格区域(第1位学生的劳绩条区域)，按“花式”东西栏“边框”右侧的下拉按钮，正在随后浮现的边框列表中，选中“整个框线”选项，为选中的区域增加边框(即使不需求边框，能够不举办此步及下面的操作)。

4.同时选中A1至G3单位格区域，点击“常用”东西栏上的“花式刷”按钮，然后按住鼠标左键，自A4拖沓至G186单位格区域，为整个的劳绩条增加边框。

推行“插入→函数”号令，翻开“插入函数”对话框，正在“摸索函数”下面的方框中输入央求(如“计数”)，然后单击“转到”按钮，体例即刻将与“计数”相闭的函数挑选出来，并显示正在“采选函数”下面的列表框中。再团结查看干系的帮帮文献，即可急速确定所需求的函数。

有时，咱们编纂某个办事表(Sheet1)时，需求查看其它办事表中(Sheet2、Sheet3……)某个单位格的实质，能够使用Excel的“监督窗口”功效来告终。

推行“视图→东西栏→监督窗口”号令，翻开“监督窗口”，单击此中的“增加监督”按钮，睁开“增加监督点”对话框，用鼠标选中需求查看的单位格后，再单击“增加”按钮。反复前述操作，增加其它“监督点”。

单击“花式”东西栏上“边框”右侧的下拉按钮，正在随后弹出的下拉列表中，选“画图边框”选项，或者推行“视图→东西栏→边框”号令，睁开“边框”东西栏。

提示：①即使画错了边框，不要紧，选中东西栏上的“擦除边框”按钮，然后正在毛病的边框上拖沓一下，就能够肃除掉毛病的边框。②即使需求画出差别色彩的边框，能够先按东西栏右侧的“线条色彩”按钮，正在随后弹出的调色板膺选中需求的色彩后，再画边框即可杏彩体育官网。③这一功效还能够正在单位格中画上对角的斜线。

你能联思当你正在该输入四位数的单位格中却填入了一个两位数，或者正在该输入文字的单位格中你却输入了数字的功夫，Excel就能自愿判别、即时剖析并弹出戒备，那该多好啊!要告终这一功效，对Excel来说，也并不难。

比方咱们将光标定位到一个注册“年份”的单位格中，为了输入的团结和筹划的容易，咱们生气“年份”都用一个四位数来显示。因此，咱们能够单击“数据”菜单的“有用性”选项。正在“创立”卡片“有用性条款”的“承诺”下拉菜单膺选择“文本长度”。然后正在“数据”下拉菜单膺选择“等于”，且“长度”为“4”。同时，咱们再来到“堕落戒备”卡片中，将“输入无效数据时显示的堕落戒备”设为“休歇”，并正在“题目”和“毛病音讯”栏平分别填入“输入文本造孽!”和“请输入四位数年份。”字样。

很明显，马上使有人正在该单位格中输入的不是一个四位数时，Excel就会弹出示的戒备对话框，告诉你堕落缘故，并直到你输入了无误“样式”的数值后方可赓续录入。奇特吧?原来，正在Excel的“数据有用性”判别中，尚有很多分表类型的数据花式可选，好比“文本类型”啊，“序列巨细”啊，“时辰遐迩”啊，如你有意思，何不自作主见，本人计划一种检测准绳，让你的Excel呈现出异乎寻常的光华呢。

咱们真切每次翻开Excel，软件老是默认翻开多张办事表。由此就可看出Excel除了具有强壮的单张表格的措置技能，更适合正在多张彼此闭系的表格中融合办事。要融合闭系，当然起初就需求同步输入。所以，正在许多情状下，都邑需求同时正在多张表格的类似单位格中输入同样的实质。

那么奈何对表格举办成组编纂呢?起初咱们单击第一个办事表的标签字“Sheet1”，然后按住Shift键，单击末了一张表格的标签字“Sheet3”(即使咱们思闭系的表格不正在一同，能够按住Ctrl键举办点选)。此时，咱们看到Excel的题目栏上的名称浮现了“办事组”字样，咱们就能够举办对办事组的编纂办事了。正在需求一次输入多张表格实质的单位格中肆意写点什么，咱们浮现，“办事组”中整个表格的统一身分都显示出相应实质了。

可是，仅仅同步输入是远远不敷的。好比，咱们需求将多张表格中类似身分的数据团结转移花式该若何办呢?起初，咱们得转移第一张表格的数据花式，再单击“编纂”菜单的“填充”选项，然后正在其子菜单膺选择“至同组办事表”。这时，Excel会弹出“填充成组办事表”的对话框，正在这里咱们采选“花式”一项，点“确定”后，同组中整个表格该身分的数据花式都转移了。

正在Excel中，为表格措置和数据运算供应最强壮援手的不是公式，也不是数据库，而是函数。不要认为Excel中的函数只是针对数字，原来只须是写进表格中的实质，Excel都有对它编纂的分表函数。比方转移文本的巨细写。

正在Excel 2002中，起码供应了三种相闭文本巨细写转换的函数。它们分手是：“=UPPER(源数据格)”，将文本一共转换为大写；“=LOWER(源数据格)”，将文本一共转换成幼写；“=PROPER(源数据格)”，将文本转换成“适宜”的巨细写，如让每个单词的首字母为大写等。比方，咱们正在一张表格的A1单位格中输入幼写的“excel”，然后正在对象单位格中输入“=UPPER(A1)”，回车后获得的结果将会是“EXCEL”。同样，即使咱们正在A3单位格中输入“mr.weiwei”，然后咱们正在对象单位格中输入“=PROPER(A3)”，那么咱们获得的结果就将是“Mr.Weiwei”了。

除了直接输入表，从已存正在的单位格实质中提取特定字符输入，绝对是一种省时又省事的措施，格表是对极少样式相通的音讯更是云云，好比员工名单、籍贯等音讯。

即使咱们思急速从A4单位格中提取称号的话，最好行使“=RIGHT(源数据格，提取的字符数)”函数，它显示“从A4单位格最右侧的字符开头提取2个字符”输入到此身分。当然，即使你思提取姓名的话，则要行使“=LEFT(源数据格，提取的字符数)”函数了。尚有一种情状，咱们不从驾御两头开头，而是直接从数据中心提取几个字符。好比咱们要思从A5单位格中提取“武汉”两个字时，就只须正在对象单位格中输入“=MID(A5,4,2)”就能够了。兴味是：正在A5单位格中提取第4个字符后的两个字符，也便是第4和第5两个字。

二十一、把基数词转换成序数词将英文的基数词转换成序数词是一个对照纷乱的题目。由于它没有一个极度固定的形式：大大都的数字正在酿成序数词都是行使的“th”后缀，但大通常以“1”、“2”、“3”结束的数字却分手是以“st”、“nd”和“rd”结束的。并且，“11”、“12”、“13”这3个数字又不相似，它们却依然是以“th”结束的。所以，告终起来宛如很纷乱。原来，只须咱们理清思绪，找准函数，只须编写一个公式，就可轻松转换了。不信，请看：“=A2&IF(OR(VALUE(RIGHT(A2,2))={11,12,13}),″th″,IF(OR(VALUE(RIGHT(A2))={1,2,3,},CHOOSE(RIGHT(A2),″st″,″nd″,″rd″),″th″))”。该公式假使一长串，可是寓意却很清楚：①即使数字是以“11”、“12”、“13”结束的，则加上“th”后缀；②即使第1准绳无效，则反省末了一个数字，以“1”结束行使“st”、以“2”结束行使“nd”、以“3”结束行使“rd”；③即使第1、2准绳都无效，那么就用“th”。所以，基数词和序数词的转换告终得云云轻松和赶疾。

和财政打过交道的人都真切，正在账面填充时有一种商定俗成的“平安填写法”，那便是将金额中的空隙补齐，或者正在款子数据的前面加上“$”之类的符号。原来，正在Excel中也有好像的输入措施，那便是“REPT”函数。它的根本花式是“=REPT(“分表符号”，填充位数)”。

好比，咱们要正在中A2单位格里的数字结束处用“#”号填充至16位，就只须将公式改为“=(A2&REPT(″#″,16-LEN(A2)))”即可；即使咱们要将A3单位格中的数字从左侧用“#”号填充至16位，就要改为“=REPT(″#″,16-LEN(A3)))&A3”；其它，即使咱们思用“#”号将A4中的数值从两侧填充，则需求改为“=REPT(″#″,8-LEN(A4)/2)&A4&REPT(″#″)8-LEN(A4)/2)”；即使你还嫌不敷专业，要正在A5单位格数字的顶头加上“$”符号的话，那就改为：“=(TEXT(A5,″$#,##0.00″(&REPT(″#″,16-LEN(TEXT(A5,″$#,##0.00″))))”，肯定能餍足你的央求。

除了反复输入除表，“REPT”函数另一项衍生行使便是能够直接正在办事表中创筑由纯文本构成的直方图。它的道理也很简便，便是使用分表符号的智能反复，依据指定单位格中的筹划结果出现出是非纷歧的对照成绩。

好比咱们起初筑造一张年度出入均衡表，然后将“E列”行为直方图中“预算内”月份的显示区，将“G列”则行为直方图中“超预算”的显示区。然后依照表中已有结果“D列”的数值，用“Wingdings”字体的“N”字符出现出来。整个措施如下：

正在E3单位格中写入公式“=IF(D30,REPT(″n″,ROUND(D3*100,0)),″″)”，也拖动填充柄至G14。咱们看到，一个没有动用Excel图表功效的纯文本直方图已显露当前，容易直观，简便了然。

有功夫，咱们恐怕对某个单位格中字符的数目感意思，需求筹划单位格中的总字数。要办理这个题目，除了使用到“SUBSTITUTE”函数的虚拟筹划表，还要动用“TRIM”函数来删除空格。好比现正在A1单位格中输入有“how many words?”字样，那么咱们就能够用如下的表达式来协帮：

该式的寓意是先用“SUBSTITUTE”函数创筑一个新字符串，而且使用“TRIM”函数删除此中字符间的空格，然后筹划此字符串和原字符串的数位差，从而得出“空格”的数目，末了将空格数+1，就得出单位格中字符的数目了。

这是Excel 2002中的新东西。即使你正在装配Excel 2002时采选的是默认办法，那么很恐怕不行正在“东西”菜单中找到它。可是，咱们能够先采选“东西”菜单中的“加载宏”，然后正在弹出窗口中勾选“欧元东西”选项，“确定”后Excel 2002就会自行装配了。

杀青后咱们再次翻开“东西”菜单，单击“欧元转换”，一个独立的特意用于欧元和欧盟成员国货泉转换的窗口就浮现了。与Excel的其他函数窗口相似，咱们能够通过鼠标创立货泉转换的“源区域”和“对象区域”，然后再采选转换前后的差别币种即可。所示的便是“100欧元”分手转换成欧盟成员国其他货泉的比价一览表。当然，为了使欧元的显示更显专业，咱们还能够点击Excel东西栏上的“欧元”按钮，云云整个转换后的货泉数值都是欧元的样式了。

2.恐怕的情状下，正在运转装配法式前用磁盘扫描法式扫描整个硬盘反省硬盘毛病并举办修复，不然装配法式运转时如反省到有硬盘毛病即会很烦杂。

4.恐怕的情状。